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Reclaim.ai: il calendario che si organizza da solo

Reclaim.ai è un'app di calendario con intelligenza artificiale che si collega a Google Calendar o Outlook e trova da sola il momento giusto per attività, abitudini, concentrazione e riunioni. Serve a chi ha agende piene e vuole proteggere il tempo per il lavoro importante senza riorganizzare tutto a mano.

Prova Gratis Alternative

Cos'è Reclaim.ai?

Reclaim.ai lavora sopra il calendario che usi già. Gli dici cosa devi fare, con quale priorità ed entro quando, e lui distribuisce i blocchi di tempo nella settimana: quando arriva una riunione o cambia una scadenza, ripianifica in automatico ciò che è meno urgente.

Oltre alle attività gestisce abitudini ricorrenti, tempo di concentrazione con obiettivi settimanali, pause tra le riunioni, link di prenotazione e sincronizzazione tra calendari diversi. Dal 2024 fa parte di Dropbox e continua a essere offerto con il proprio marchio.

🚀

Categoria

Calendario con AI

👥

Per chi

Professionisti e team

💡

Punto forte

Ripianificazione automatica

🌍

Calendari

Google e Outlook

In sintesi

Adatto a chi ha agende piene di riunioni

Reclaim.ai aiuta a difendere il tempo per il lavoro concentrato e le abitudini personali; funziona meglio se tutto il team tiene il calendario aggiornato.

Caratteristiche Principali

🤖

Attività pianificate

Sincronizza le attività dai tuoi strumenti e le inserisce nel calendario in base a priorità e scadenza.

⚡

Abitudini flessibili

Routine ricorrenti, come pranzo, sport o revisione della posta, che si spostano da sole quando serve.

👥

Riunioni intelligenti

Trova l'orario migliore per i partecipanti e sposta le riunioni ricorrenti in caso di conflitti.

📊

Focus e analisi

Blocchi di concentrazione con obiettivo settimanale e statistiche su come usi il tuo tempo.

🔗

Integrazioni

Asana, ClickUp, Jira, Linear, Todoist, Google Tasks, Slack, Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.

📱

Link e pause

Link di prenotazione per far scegliere un orario agli altri e pause automatiche tra una riunione e l'altra.

Vantaggi e Svantaggi

✅ Vantaggi

  • Ripianifica da solo quando cambiano impegni e priorità
  • Protegge il tempo per il lavoro concentrato
  • Abitudini personali e lavoro nello stesso calendario
  • Sincronizza calendari di lavoro e personali
  • Integrazione con i principali gestori di attività
  • Piano gratuito per iniziare

❌ Svantaggi

  • Funziona solo con Google Calendar e Outlook
  • Interfaccia in inglese
  • Richiede tempo per impostare bene priorità e regole
  • Il calendario può sembrare "affollato" di blocchi automatici
  • Accesso ai calendari aziendali da valutare con l'IT

Piani e a chi servono

Reclaim.ai ha un piano gratuito e piani a pagamento: i prezzi aggiornati sono sul sito ufficiale.

Lite

Gratis
  • Uso individuale
  • Funzioni principali di pianificazione
  • Orizzonte di pianificazione limitato
  • Nessuna carta di credito richiesta
Inizia Gratis
POPOLARE

Starter

A pagamento
  • Per professionisti e piccoli team
  • Pianificazione su un periodo più lungo
  • Più abitudini, link e integrazioni
  • Prova gratuita del piano Business per i nuovi utenti
Scegli Starter

Business

A pagamento
  • Per team e aziende
  • Funzioni e analisi per il team
  • Calendario assenze condiviso
  • Controlli amministrativi
  • Piano Enterprise su richiesta
Business

Alternative a Reclaim.ai

📓

Motion

Calendario con AI unito alla gestione di progetti e attività per singoli e team.

Adatto a: chi vuole progetti e calendario insieme

Scopri
📊

Notion

Spazio di lavoro per note, documenti e progetti, con calendario e funzioni AI integrate.

Adatto a: team che organizzano il lavoro in Notion

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📝

Calendly

Pagine di prenotazione per far fissare appuntamenti a clienti e colleghi in base alla tua disponibilità.

Adatto a: appuntamenti con persone esterne

Scopri
💼

Microsoft Copilot

L'assistente AI di Microsoft, che nei piani Microsoft 365 abilitati aiuta anche a gestire posta e calendario di Outlook.

Adatto a: aziende su Microsoft 365

Scopri

Domande Frequenti

Che cos'è Reclaim.ai?
Reclaim.ai è un'app di calendario basata sull'intelligenza artificiale che si collega a Google Calendar o Outlook e pianifica in automatico attività, abitudini ricorrenti, tempo di concentrazione, pause e riunioni, spostando i blocchi quando cambiano le priorità.
Reclaim.ai è gratis?
Sì, il piano Lite è gratuito e non richiede carta di credito. I piani a pagamento aggiungono un orizzonte di pianificazione più lungo, più funzioni e controlli per i team; i nuovi utenti possono provare gratis il piano Business per un periodo limitato. I prezzi aggiornati sono sul sito ufficiale.
Con quali calendari funziona Reclaim?
Funziona con Google Calendar e con Outlook Calendar. Può sincronizzare più calendari, per esempio quello di lavoro e quello personale, così gli impegni privati bloccano il tempo anche sul calendario aziendale.
Come funzionano le abitudini (Habits)?
Definisci un'attività ricorrente, per esempio la pausa pranzo o un'ora di lettura, con una fascia oraria e una priorità. Reclaim la colloca nel calendario e la sposta in automatico se nello stesso orario arriva un impegno più importante.
Reclaim si collega ai gestori di attività?
Sì, sincronizza le attività da strumenti come Asana, ClickUp, Jira, Linear, Todoist e Google Tasks e le pianifica nel calendario in base a scadenza e priorità.
Chi c'è dietro Reclaim.ai?
Reclaim.ai fa parte di Dropbox, che l'ha acquisita nel 2024; il servizio continua a essere offerto con il proprio marchio.
Reclaim è adatto ai team?
Sì, i piani per team aggiungono funzioni come calendario delle assenze condiviso, analisi del tempo e impostazioni comuni. Prima di adottarlo verifica con l'IT i permessi di accesso ai calendari aziendali.
Quali sono le alternative a Reclaim.ai?
Tra le alternative ci sono Motion, che unisce calendario e gestione progetti, e le funzioni di pianificazione integrate nei calendari di Google e Microsoft. Per prenotazioni da clienti esterni si usano spesso strumenti come Calendly.

Conclusione

In breve: Reclaim.ai è utile se il tuo calendario è pieno di riunioni e fatichi a trovare tempo per il lavoro concentrato e per le abitudini personali. Parti dal piano gratuito, imposta poche regole chiare e valuta dopo qualche settimana se ti fa davvero risparmiare tempo. Per altri metodi e strumenti leggi la guida su come gestire agenda e attività con l'AI.

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