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Otter.ai: trascrizione e note AI delle riunioni

Otter.ai è un assistente AI che partecipa alle videochiamate, le trascrive in tempo reale riconoscendo chi parla e alla fine produce riassunto e azioni da fare. Serve a chi passa molto tempo in riunione e vuole note complete e ricercabili senza scriverle a mano.

Prova Gratis Alternative

Cos'è Otter.ai?

Otter.ai è uno dei più noti "AI notetaker": si collega a Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, trascrive la conversazione mentre avviene, distingue i partecipanti e genera un riassunto con le decisioni e le azioni da fare. Con le app per smartphone può registrare anche incontri in presenza.

Oltre alle note, Otter offre una chat AI per fare domande su tutte le riunioni registrate e agenti specializzati, per esempio per vendite e recruiting, che preparano briefing prima delle call e aggiornano il CRM dopo. Prima di adottarlo verifica le lingue supportate: la trascrizione copre poche lingue.

🚀

Categoria

Note riunioni con AI

👥

Per chi

Team e professionisti

💡

Punto forte

Trascrizione in tempo reale

🌍

Piattaforme

Zoom, Meet, Teams

In sintesi

Adatto a riunioni nelle lingue supportate

Otter.ai è pratico per avere trascrizioni live e riassunti ricercabili; il limite principale per un'azienda italiana è il supporto alle lingue, da verificare prima di adottarlo.

Caratteristiche Principali

🤖

Trascrizione live

Trascrizione mentre la riunione è in corso, con riconoscimento di chi parla e testo consultabile anche dai partecipanti.

⚡

Riassunti e azioni

Riassunto automatico alla fine della call, con decisioni prese e azioni da fare assegnate.

👥

Agenti specializzati

Assistenti per vendite, recruiting, formazione e media: briefing prima della call, suggerimenti durante, aggiornamento del CRM dopo.

📊

Chat sulle riunioni

Fai domande in linguaggio naturale sull'archivio delle riunioni per ritrovare decisioni, numeri e impegni.

🔗

Integrazioni

Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, HubSpot, Notion e Google Calendar.

📱

Web e mobile

Funziona dal browser e con app per iOS e Android, utili anche per registrare incontri in presenza.

Vantaggi e Svantaggi

✅ Vantaggi

  • Trascrizione in tempo reale con riconoscimento di chi parla
  • Riassunti e azioni da fare automatici
  • Archivio ricercabile e chat AI sulle riunioni
  • Integrazione con le principali piattaforme di videochiamata
  • Collegamento a CRM e strumenti di lavoro
  • Piano gratuito per iniziare

❌ Svantaggi

  • Poche lingue di trascrizione supportate: verifica l'italiano
  • Interfaccia in inglese
  • Limiti d'uso nel piano gratuito
  • Funzioni per team e agenti nei piani a pagamento
  • Richiede regole chiare su consenso e conservazione delle registrazioni

Piani e a chi servono

Otter.ai ha un piano gratuito e piani a pagamento: i prezzi aggiornati sono sul sito ufficiale.

Basic

Gratis
  • Riassunti AI automatici
  • Integrazioni di base con Zoom, Meet, Teams e Slack
  • Limiti d'uso
  • Adatto a provare il servizio
Inizia Gratis
POPOLARE

Pro

A pagamento
  • Per il singolo professionista
  • Più trascrizione e funzioni avanzate
  • Chat AI sulle riunioni
  • Esportazione delle note
Scegli Pro

Business

A pagamento
  • Per team e aziende
  • Agenti specializzati
  • Integrazioni CRM
  • Gestione utenti e controlli
  • Opzioni enterprise su richiesta
Business

Alternative a Otter.ai

📓

Fireflies.ai

Registra, trascrive e analizza le riunioni con molte integrazioni verso CRM e strumenti di lavoro.

Adatto a: team che vogliono molte integrazioni

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📊

Grain

Note AI, clip da condividere e sincronizzazione con HubSpot e Salesforce, anche senza bot nella call.

Adatto a: team commerciali

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📝

tl;dv

Registratore di riunioni con note AI e collegamenti a CRM, nato in Europa.

Adatto a: team commerciali europei

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💼

Read AI

Note, riassunti e metriche sulle riunioni, con funzioni estese a email e chat.

Adatto a: chi vuole riassunti su più canali

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Domande Frequenti

Che cos'è Otter.ai?
Otter.ai è un assistente AI per le riunioni: si collega alle videochiamate, trascrive in tempo reale distinguendo chi parla, crea un riassunto automatico ed elenca le azioni da fare. Le trascrizioni restano ricercabili e si possono interrogare con una chat AI.
Otter.ai è gratis?
Sì, il piano Basic è gratuito e include riassunti automatici e le integrazioni di base con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Slack, con alcuni limiti. Per più funzioni e per i team ci sono piani a pagamento: i prezzi aggiornati sono sul sito ufficiale.
Otter.ai trascrive in italiano?
Otter supporta un numero limitato di lingue di trascrizione e, secondo le informazioni disponibili, l'italiano non è tra queste. Controlla l'elenco aggiornato nel centro assistenza di Otter; se le tue riunioni sono in italiano valuta strumenti che lo supportano.
Con quali piattaforme funziona Otter?
Otter si integra con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e si collega a strumenti come Slack, Salesforce, HubSpot, Notion e Google Calendar. È disponibile via web e con app per iOS e Android, utili anche per registrare incontri in presenza.
Cosa sono gli agenti di Otter?
Sono assistenti specializzati per attività specifiche, per esempio vendite, recruiting o formazione: preparano briefing prima delle chiamate, suggeriscono cosa dire durante la call e aggiornano il CRM dopo.
È legale registrare le riunioni con Otter?
Devi informare i partecipanti che la riunione viene registrata e trascritta e, per il GDPR, avere una base giuridica e un'informativa. Definisci in azienda quali riunioni registrare, per quanto tempo conservare i file e chi può accedervi.
Qual è la differenza tra Otter e Fireflies?
Entrambi registrano, trascrivono e riassumono le riunioni. Otter punta sulla trascrizione in tempo reale e sugli agenti specializzati; Fireflies su un ampio numero di integrazioni e di lingue. Conviene provarli sulle proprie riunioni.
Quali sono le alternative a Otter.ai?
Le alternative più note sono Fireflies.ai, Grain, tl;dv e Read AI. Se lavori con Microsoft 365 o Google Workspace valuta anche la trascrizione e i riassunti già inclusi nei loro piani.

Conclusione

In breve: Otter.ai è uno strumento maturo per trascrivere e riassumere le riunioni, con trascrizione live, chat sull'archivio e agenti per vendite e recruiting. Per un'azienda italiana il punto da verificare per primo è la lingua: se le riunioni si tengono in italiano, controlla il supporto attuale o scegli un'alternativa. Per confrontare gli strumenti leggi la guida su come trascrivere e riassumere le riunioni con l'AI.

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